سامانه مدیریت نگهداری و تعمیرات

CMMS مخفف عبارت  Computerized Maintenance Management System

هست، هدف اصلی سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات حصول اطمینان از کارایی،

آماده‌به‌کار بودن تجهیزات و مکانیزه نمودن فرآیندهای نگهداری و تعمیرات آن‌ها هست.

ساماندهی و مکانیزه نمودن فرآیندهای نگهداری و تعمیرات یکی از چالش‌های مهم برای

مدیران ارشد سازمان‌ها، کارخانه‌ها و مؤسسات است.به مجموعه فعاليت‌هايي که سبب

افزايش عمر مفيد تجهيزات، کاهش مصرف قطعات يدکي، انرژيو هزينه شده و بازده عملي

تجهيزات را افزايش مي‌دهد، نگهداري و تعميرات يا در اصطلاح نت گفته مي‌شود.بيشتر

دستگاه‌هایی که امروزه به نحوي در امور توليدي، خدماتي، تأسیساتی و يا ساير موارد

به کارگرفته مي‌شود، در زمان‌هايي از دوره‌ عمر عملياتي خود، دچار شکست و ازکارافتادگی

مي‌شوند و درنتیجه به فعاليت‌هاي نگهداري و تعميرات نيازمند مي‌شوند. از طرفي در سازمان‌هاي

بزرگ،سازمان‌دهي کارا و اثربخش به فعاليت‌هاي نت، نيازمند برخوردي از يک سيستم جامع و

پويا است.دستگاهی که اطلاعات لازم را باکیفیتی قابل‌قبول و به هنگام دريافت کند و به‌طور

مناسبواکنش نشان دهد. بدون شک با توسعه و پيشرفت فناوري اطلاعات، مي‌توان انتظار

داشت که اين صنعت بتواند سازمان‌ها را در امر برنامه‌ريزي و اجراي نت ياري رساند.

سامانه مدیریت نگهداری و تعمیرات

CMMS مخفف عبارت  Computerized Maintenance Management System

هست، هدف اصلی سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات حصول اطمینان از کارایی،

آماده‌به‌کار بودن تجهیزات و مکانیزه نمودن فرآیندهای نگهداری و تعمیرات آن‌ها هست.

ساماندهی و مکانیزه نمودنفرآیندهای نگهداری و تعمیرات یکی از چالش‌های مهم برای

مدیران ارشد سازمان‌ها، کارخانه‌ها و مؤسسات است.به مجموعه فعاليت‌هايي که سبب

افزايش عمر مفيد تجهيزات، کاهش مصرف قطعات يدکي، انرژيو هزينه شده و بازده عملي

تجهيزات را افزايش مي‌دهد، نگهداري و تعميرات يا در اصطلاح نت گفته مي‌شود.بيشتر

دستگاه‌هایی که امروزه به نحوي در امور توليدي، خدماتي، تأسیساتی و يا ساير موارد

به کارگرفته مي‌شود، در زمان‌هايي از دوره‌ عمر عملياتي خود، دچار شکست و ازکارافتادگی

مي‌شوند و درنتیجه به فعاليت‌هاي نگهداري و تعميرات نيازمند مي‌شوند. از طرفي در

سازمان‌هاي بزرگ،سازمان‌دهي کارا و اثربخش به فعاليت‌هاي نت، نيازمند برخوردي از يک

سيستم جامع و پويا است.دستگاهی که اطلاعات لازم را باکیفیتی قابل‌قبول و به هنگام دريافت

کند و به‌طور مناسبواکنش نشان دهد. بدون شک با توسعه و پيشرفت فناوري اطلاعات، مي‌توان

انتظار داشت که اين صنعت بتواند سازمان‌ها را در امر برنامه‌ريزي و اجراي نت ياري رساند.

وجود يک سيستم نرم‌افزاری در راستاي نگهداري و تعميرات تجهيزات و خدمات سازمان،

با توجه به ارائه تصويري واقعي و بروز از وضعيت سخت‌افزاری، نرم‌افزاری و تعميرات آن

مجموعه، منجر به تحليلي واقعی‌تر از امکانات موجود و تصمیم‌گیری مؤثرتر مديران به

‌خصوص در حوزه داده‌ورزی و خدمات مديريت خواهد بود و نهايتاً اثر مثبت اين تحليل

و تصوير واقعي از وضعيت موجود براي تمامي افراد مرتبط (ارباب‌رجوع، کارکنان و مديران) ملموس خواهد بود.

مزایای‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده‌ 

ایجاد سازمان‌دهی‌ هر سیستم‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده، مستلزم‌ صرف‌ زمان‌،

هزینه‌ و کار جدی‌ است‌ و به‌ جهت‌ معقول‌ بودن،‌ این‌ سرمایه‌گذاری‌ دارای‌ مزایایی‌ است.

نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده‌ را می‌توان‌ به‌طور موفقیت‌آمیز در سازمان‌های‌ مختلف

‌ به‌ کاربرد ولی‌ تأثیرات‌ و منافع‌ نهایی‌ آن‌ متفاوت‌ خواهد بود. این‌ امر به‌ نوع‌ سازمان‌، شرایط‌

مربوط‌ به‌ محدودیت‌ها، افق‌ زمانی‌ و نحوه‌ اجرای‌ سیستم‌ بستگی‌ دارد.

بااین‌حال‌ سیستم‌ برنامه‌ریزی‌شده، به‌عنوان‌ پاسخگویی‌ برای‌ هر مشکل‌ نگهداری‌ و تعمیرات

‌ تلقی‌ نمی‌گردد و استفاده‌ از آن‌، مهارت‌ کم‌، کمبود ابزارها، کمبود مواد، طراحی‌ بد

و یا بهره‌برداری‌ غلط‌ از ماشین‌آلات‌ را جبران‌ نخواهد کرد. همچنین‌ این‌ سیستم‌ نمی‌تواند

تجهیزات‌ فرسوده‌ و اسقاط‌ را به‌ تجهیزات‌ جدید و باکار آیی‌ بالا تبدیل‌ نماید. اگرچه‌

این‌ حقیقت‌ را که‌ برنامه‌ریزی‌ سامانمند‌ و سودمند نگهداری‌ و تعمیرات‌، منافع‌ زیادی‌ را در

بر خواهد داشت‌، نمی‌توان‌ انکار نمود.

مزیت‌ اصلی‌ سیستم‌ برنامه‌ریزی‌شده‌ نت‌، بهینه‌سازی‌ بهره‌وری‌ از منابع‌ (نیروی‌ انسانی‌، پول‌، ماشین و …‌) است.

از بسیاری از مزایای اجرای نت برنامه‌ریزی‌شده می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • دستگاه‌هایی‌ که‌ به‌طور منظم‌ و صحیح‌ مورد نگهداری‌ و تعمیرات‌ قرار

می‌گیرند کمتر خراب‌ می‌شوند.

  • نگهداری‌ و تعمیرات‌ به‌ راحت‌ترین‌ شکل‌ صورت‌ گرفته‌ و باعث‌ به‌ حداقل‌

رساندن‌ موقعیت‌های‌ ازدست‌رفته‌ می‌گردد.

  • نگهداری‌ و تعمیرات‌ ساده‌ و منظم‌، نسبت‌ به‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ پرهزینه‌، نامنظم

‌ و خاص‌، باعث‌ کاهش‌ توقف‌ها ماشین‌آلات‌ می‌شود.

  • توقف‌ها بیش‌ازحد طولانی‌ کاهش‌یافته، نیاز به‌ تعمیرات‌ و قطعات‌ یدکی‌، از پیش‌

مشخص‌ گردیده‌ و در صورت‌ نیاز در انبار موجود خواهد بود.

  • زمان‌ میان‌دوره‌ای‌ بین‌ تعمیرات‌ جامع‌ افزایش‌ خواهد یافت‌.
  • سرویس‌های‌ ساده‌، منظم‌ و ارزان‌ در مقابل‌ تعمیرات‌ ناگهانی‌، پرهزینه‌ و پر وقفه‌.
  • افزایش‌ میزان‌ بازدهی‌، کیفیت‌ عملکرد و کارایی‌ ماشین‌آلات‌ به‌وسیله‌ انجام‌ سرویس‌

و تنظیمات‌ منظم‌ و برنامه‌ریزی‌شده.

  • استفاده‌ بیشتر و مؤثرتر از نیروی‌ انسانی‌.
  • حجم‌ کارهای‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ به‌گونه‌ای‌ برنامه‌ریزی‌ می‌گردد تا به‌طور متعادل‌

در سراسر طول‌ سال‌ انجام‌ شود و تقاضا با دامنه‌ بسیار متغیر در مورد نیروی‌ انسانی‌ کاهش‌ یابد.

  • بارکاری‌ هفتگی‌ به‌ نحوی‌ برنامه‌ریزی‌ می‌شود که‌ می‌توان‌ تخصیص‌ منابع‌ را به‌طور

مؤثری‌ کنترل‌ نمود.

  • تأثیر خط‌مشی‌ صحیح‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ غالباً در بهبود نگرش‌ شخصی‌ کارکنان‌

منعکس‌شده‌ که‌ باعث‌ می‌گردد با دلگرمی‌ بیشتری‌ کار کنند.

  • عدم‌ حذف‌ یا ازقلم‌افتادگی‌ سرویس‌ و تنظیمات‌ دستگاه‌هایی‌ که‌ در برنامه‌ریزی‌ آورده‌ شده‌اند.

اهداف‌ نظام‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده

سازمان‌ها از به‌کارگیری و بهره‌برداری دستگاه‌ها و تجهیزات و ماشین‌آلات اهداف عمده و

منافعی را دنبال می‌کنند و هیچ‌ سازمانی‌ بدون‌ کسب‌ منافع و دست‌یابی به اهداف نمی‌تواند

به‌ فعالیت‌ خود ادامه‌ دهد. سازمان‌دهی‌ و اجرای‌ فعالیت‌ها باید به‌گونه‌ای‌ باشد که‌ تأثیر و

هدف‌ نهایی‌ آن‌ها افزایش‌ میزان دست‌یابی به منابع یا اهداف‌ باشد

به‌طور خلاصه‌ می‌توان‌ گفت‌: اصلی‌ترین‌ هدف‌ سیستم‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌، همان‌ بهینه‌

کردن‌ توانایی‌های‌ ماشین‌آلات ‌و دستگاه‌ها و تجهیزات به‌منظور رسیدن‌ به‌ حداکثر

ظرفیت‌ عملیاتی‌ و کاهش‌ فرسایش‌ و خرابی‌ آن‌هاست.

در همين راستا و در جهت دستيابي به اهداف ذکرشده، شرکت به پرداز جهان با مطالعات

کارشناسي گروه نرم‌افزاری مجرب خود اقدام به طراحي و توليد نرم‌افزاری تخصصي در

زمینه ی مديريت تعميرات و نگهداري مکانيزه (CMMS) نموده است به‌گونه‌ای كه

مواردي مانند وضعیت تجهیزات، سخت‌افزارها، نرم‌افزارها، تأمین‌کنندگان تجهيزات،

كاربران مرتبط با سازمان، سرویس‌کاران، پيمانكاران، دلايل خرابي، دلايل توقف، دلايل

تأخیر (مجاز و غيرمجاز) و … در اين سيستم مکانيزه، به‌سادگی قابل ره‌گیری است.

وجود يک سيستم نرم‌افزاری در راستاي نگهداري و تعميرات تجهيزات و خدمات سازمان،

با توجه به ارائه تصويري واقعي و بروز از وضعيت سخت‌افزاری، نرم‌افزاری و تعميرات آن

مجموعه، منجر به تحليلي واقعی‌تر از امکانات موجود و تصمیم‌گیری مؤثرتر مديران به

‌خصوص در حوزه داده‌ورزی و خدمات مديريت خواهد بود و نهايتاً اثر مثبت اين تحليل

و تصوير واقعي از وضعيت موجود براي تمامي افراد مرتبط (ارباب‌رجوع، کارکنان و مديران) ملموس خواهد بود.

مزایای‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده‌ 

ایجاد سازمان‌دهی‌ هر سیستم‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده، مستلزم‌ صرف‌ زمان‌،

هزینه‌ و کار جدی‌ است‌ و به‌ جهت‌ معقول‌ بودن،‌ این‌ سرمایه‌گذاری‌ دارای‌ مزایایی‌ است.

نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده‌ را می‌توان‌ به‌طور موفقیت‌آمیز در سازمان‌های‌ مختلف

‌ به‌ کاربرد ولی‌ تأثیرات‌ و منافع‌ نهایی‌ آن‌ متفاوت‌ خواهد بود. این‌ امر به‌ نوع‌ سازمان‌، شرایط‌

مربوط‌ به‌ محدودیت‌ها، افق‌ زمانی‌ و نحوه‌ اجرای‌ سیستم‌ بستگی‌ دارد.

بااین‌حال‌ سیستم‌ برنامه‌ریزی‌شده، به‌عنوان‌ پاسخگویی‌ برای‌ هر مشکل‌ نگهداری‌ و تعمیرات

‌ تلقی‌ نمی‌گردد و استفاده‌ از آن‌، مهارت‌ کم‌، کمبود ابزارها، کمبود مواد، طراحی‌ بد

و یا بهره‌برداری‌ غلط‌ از ماشین‌آلات‌ را جبران‌ نخواهد کرد. همچنین‌ این‌ سیستم‌ نمی‌تواند

تجهیزات‌ فرسوده‌ و اسقاط‌ را به‌ تجهیزات‌ جدید و باکار آیی‌ بالا تبدیل‌ نماید. اگرچه‌

این‌ حقیقت‌ را که‌ برنامه‌ریزی‌ سامانمند‌ و سودمند نگهداری‌ و تعمیرات‌، منافع‌ زیادی‌ را در

بر خواهد داشت‌، نمی‌توان‌ انکار نمود.

مزیت‌ اصلی‌ سیستم‌ برنامه‌ریزی‌شده‌ نت‌، بهینه‌سازی‌ بهره‌وری‌ از منابع‌ (نیروی‌ انسانی‌، پول‌، ماشین و …‌) است.

از بسیاری از مزایای اجرای نت برنامه‌ریزی‌شده می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • دستگاه‌هایی‌ که‌ به‌طور منظم‌ و صحیح‌ مورد نگهداری‌ و تعمیرات‌ قرار

می‌گیرند کمتر خراب‌ می‌شوند.

  • نگهداری‌ و تعمیرات‌ به‌ راحت‌ترین‌ شکل‌ صورت‌ گرفته‌ و باعث‌ به‌ حداقل‌

رساندن‌ موقعیت‌های‌ ازدست‌رفته‌ می‌گردد.

  • نگهداری‌ و تعمیرات‌ ساده‌ و منظم‌، نسبت‌ به‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ پرهزینه‌، نامنظم

‌ و خاص‌، باعث‌ کاهش‌ توقف‌ها ماشین‌آلات‌ می‌شود.

  • توقف‌ها بیش‌ازحد طولانی‌ کاهش‌یافته، نیاز به‌ تعمیرات‌ و قطعات‌ یدکی‌، از پیش‌

مشخص‌ گردیده‌ و در صورت‌ نیاز در انبار موجود خواهد بود.

  • زمان‌ میان‌دوره‌ای‌ بین‌ تعمیرات‌ جامع‌ افزایش‌ خواهد یافت‌.
  • سرویس‌های‌ ساده‌، منظم‌ و ارزان‌ در مقابل‌ تعمیرات‌ ناگهانی‌، پرهزینه‌ و پر وقفه‌.
  • افزایش‌ میزان‌ بازدهی‌، کیفیت‌ عملکرد و کارایی‌ ماشین‌آلات‌ به‌وسیله‌ انجام‌ سرویس‌

و تنظیمات‌ منظم‌ و برنامه‌ریزی‌شده.

  • استفاده‌ بیشتر و مؤثرتر از نیروی‌ انسانی‌.
  • حجم‌ کارهای‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ به‌گونه‌ای‌ برنامه‌ریزی‌ می‌گردد تا به‌طور متعادل‌

در سراسر طول‌ سال‌ انجام‌ شود و تقاضا با دامنه‌ بسیار متغیر در مورد نیروی‌ انسانی‌ کاهش‌ یابد.

  • بارکاری‌ هفتگی‌ به‌ نحوی‌ برنامه‌ریزی‌ می‌شود که‌ می‌توان‌ تخصیص‌ منابع‌ را به‌طور

مؤثری‌ کنترل‌ نمود.

  • تأثیر خط‌مشی‌ صحیح‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ غالباً در بهبود نگرش‌ شخصی‌ کارکنان‌

منعکس‌شده‌ که‌ باعث‌ می‌گردد با دلگرمی‌ بیشتری‌ کار کنند.

  • عدم‌ حذف‌ یا ازقلم‌افتادگی‌ سرویس‌ و تنظیمات‌ دستگاه‌هایی‌ که‌ در برنامه‌ریزی‌ آورده‌ شده‌اند.

اهداف‌ نظام‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌ برنامه‌ریزی‌شده

سازمان‌ها از به‌کارگیری و بهره‌برداری دستگاه‌ها و تجهیزات و ماشین‌آلات اهداف عمده و

منافعی را دنبال می‌کنند و هیچ‌ سازمانی‌ بدون‌ کسب‌ منافع و دست‌یابی به اهداف نمی‌تواند

به‌ فعالیت‌ خود ادامه‌ دهد. سازمان‌دهی‌ و اجرای‌ فعالیت‌ها باید به‌گونه‌ای‌ باشد که‌ تأثیر و

هدف‌ نهایی‌ آن‌ها افزایش‌ میزان دست‌یابی به منابع یا اهداف‌ باشد

به‌طور خلاصه‌ می‌توان‌ گفت‌: اصلی‌ترین‌ هدف‌ سیستم‌ نگهداری‌ و تعمیرات‌، همان‌ بهینه‌

کردن‌ توانایی‌های‌ ماشین‌آلات ‌و دستگاه‌ها و تجهیزات به‌منظور رسیدن‌ به‌ حداکثر

ظرفیت‌ عملیاتی‌ و کاهش‌ فرسایش‌ و خرابی‌ آن‌هاست.

در همين راستا و در جهت دستيابي به اهداف ذکرشده، شرکت به پرداز جهان با مطالعات

کارشناسي گروه نرم‌افزاری مجرب خود اقدام به طراحي و توليد نرم‌افزاری تخصصي در

زمینه ی مديريت تعميرات و نگهداري مکانيزه (CMMS) نموده است به‌گونه‌ای كه

مواردي مانند وضعیت تجهیزات، سخت‌افزارها، نرم‌افزارها، تأمین‌کنندگان تجهيزات،

كاربران مرتبط با سازمان، سرویس‌کاران، پيمانكاران، دلايل خرابي، دلايل توقف، دلايل

تأخیر (مجاز و غيرمجاز) و … در اين سيستم مکانيزه، به‌سادگی قابل ره‌گیری است.